Adatkezelési tájékoztató

Karcag Városi Önkormányzat, mint Adatkezelő a KEHOP-3.2.1-15-2017-00023 azonosító számú „Komplex hulladékgazdálkodási rendszer fejlesztése Karcag város, valamint a Tisza-tó térségében, különös tekintettel az elkülönített hulladékgyűjtési, szállítási és előkezelő rendszerre” projekt szemléletformáló kampánya során az alábbi adatkezeléseket valósítja meg:

I. Kuka Breki kvíz kitöltését követő nyereményjátékon való részvétel

Kuka Breki kvízének kitöltését követően a kitöltő, választása szerint nyereményjátékon vehet részt.

II. Rajzpályázaton és/vagy irodalmi pályázaton való részvétel

Pályázaton résztvevőről kezelt adatok:

• neve
• lakcíme
• elérhetősége (e-mail és/vagy telefonszám)
• iskolájának neve
• korcsoportja
• aláírása

Pályázaton résztvevő törvényes képviselőjéről kezelt adatok:

• neve
• aláírása

A pályázaton résztvevők vagy törvényes képviselőik hozzájárulása esetén a díjazott pályamunkák kiállításra kerülnek, a pályázó nevének és korcsoportjának feltüntetésével.

III. A projekt keretében megvalósuló eseményeken, rendezvényeken részvétel (jelenléti ívek, kép,- és hangfelvétel készítés)

Kezelt adatok:

• eseményeken résztvevő személyek arcképe
• résztvevő neve
• résztvevő aláírása
• elérhetősége (e-mail és/vagy telefonszám)

Az egyes eseményeken, rendezvényeken készülő képek, videók megosztásra kerülhetnek a www.kukabreki.hu weboldalon, a helyi médiában és ezekhez kapcsolódó közösségi média felületeken (pl.: facebook).

Fent megjelölt adatkezelésekre vonatkozó közös információk:

Adatkezelő adatai:

Adatfeldolgozó adatai:

Az adatkezelés célja:

A személyes adatok kezelése a Karcag Városi Önkormányzat által megvalósított, a „Komplex hulladékgazdálkodási rendszer fejlesztése Karcag város, valamint a Tisza-tó térségében, különös tekintettel az elkülönített hulladékgyűjtési, szállítási és előkezelő rendszerre” projekt keretében megvalósuló, szemléletformálással kapcsolatos rendezvényeken, pályázatokon való részvétel, valamint a projekt dokumentálása céljából történik.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul.

A hozzájárulás megadása a

• kvíz online kitöltésekor a nyereményjátékon való részvétel esetén www.kukabreki.hu oldalon keresztül;
• kvíz papír alapú kitöltésekor a nyereményjátékon való részvétel esetén a tesztlapon feltüntetett hozzájáruló nyilatkozat kitöltésével és aláírásával;
• pályázaton résztvevő esetén a pályázati leíráshoz feltöltött hozzájáruló nyilatkozat kitöltésével és a pályamunkával való egyidejű beküldésével történik
• rendezvényeken való részvétel esetén a jelenléti ív kitöltésével, aláírásával

Az adatkezelés időtartama:

A személyes adatokat a pályázat lezárását követő 5 évig megőrizzük.

Az adatkezelés biztonsága:

A beküldött jelentkezési dokumentumokat kizárólag az erre feljogosított munkavállalók ismerhetik meg. A papír alapú iratkezelés az Adatkezelő, illetve Adatfeldolgozó zárt területein, védett helyiségeiben történik.

Az adatok továbbítása:

Adatokat a pályázat megvalósításának, továbbá egyéb, a megnevezett pályázattal kapcsolatos tevékenység igazolására, ellenőrzésére vonatkozó felhívás esetén, kizárólag az arra jogosult szervezet részére továbbítjuk. (Építési és Közlekedési Minisztérium)

Az Ön jogai:

Bármikor kérhet tájékoztatást a személyes adatok kezelésével kapcsolatban írásban (e-mailben, illetve postai címünkre megküldött levélben) vagy szóban (telefonon). Felhívjuk a figyelmét, hogy telefonon történő megkeresése esetén – amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos igénye indokolja (pl.: adatainak törlését kéri) –, akkor azonosítanunk kell abból a célból, hogy jogosult-e a kérésre, mielőtt teljesítjük azt. Amennyiben személyazonossága igazolása nem lehetséges, akkor kizárólag általános tájékoztatást adhatunk az adatkezeléssel kapcsolatban. Emiatt javasoljuk, hogy kérdését vagy igényét lehetőleg írásban jelezze.

Szintén bármikor kérheti az Ön vagy gyermeke adatainak helyesbítését, módosítását, ha például azok megváltoztak (pl.: neve), vagy amennyiben azt tapasztalja, hogy például hibásan adta meg vagy tévesen, illetve hiányosan rögzítettük azokat.

Jelen hozzájárulását bármikor visszavonhatja és információs önrendelkezési jogainak érvényesítése céljából a fenti elérhetőségeinkre küldött nyilatkozattal kérheti az érintett adatok törlését, melynek késedelem nélkül eleget teszünk. Tájékoztatjuk ugyanakkor arról, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Amennyiben olyan kérdése merülne fel, amely jelen adatkezelési tájékoztatónk alapján nem egyértelmű, kérjük, hogy forduljon hozzánk bizalommal az elérhetőségeinken!

Törekszünk arra, hogy minél gyorsabban választ adjunk, viszont amennyiben kérdése megfelelő megválaszolása több időt vesz igénybe, akkor legfeljebb 15 napon belül vállaljuk a válaszadás teljesítését.

Panaszkezelés és további jogérvényesítési lehetőségek:

Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályi előírásoknak megfelelően történjék. Amennyiben úgy érzi, hogy nem feleltünk meg ennek vagy bármilyen kérdése merülne fel ezzel kapcsolatban, kérjük jelezze fenti elérhetőségeinken.

Személyes adatai védelméhez fűződő jogai megsértése esetén további jogorvoslati lehetőségért a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, alábbi elérhetőségein:

Személyes adatainak védelme érdekében bírósághoz is fordulhat, amely esetben a bíróság soron kívül jár el. Keresetét az Ön döntése alapján a lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróságnál nyújthatja be, amelyről további információkat a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon találhat.